سياسة الخصوصية
الهدف من سياسة الخصوصية:
مدرسة درة الخليج الدولية الخاصة هي مؤسسة تعليمية مسجلة ومرخصة في مسقط عاصمة سلطنة عمان تحت إشراف وزارة التربية والتعليم العمانية. يهدف هذا المستند إلى التوضيح و إعلامك عن أسباب وكيفية تخزين واستخدام البيانات الشخصية الخاصة بك ومدة الاحتفاظ بهذه البيانات لأهداف محددة لتوفير خدماتنا لك.
مبادئ حماية المعلومات:
السياسة المتبعة في مدرسة درة الخليج الدولية الخاصة ترتكز على القوانين والمبادئ الخاصة بحماية البيانات. مما يعنى أن البيانات التي يتم جمعها:
- ستستخدم ضمن الأطر القانونية وبشفافية.
- ستجمع هذه البيانات لأغراض محددة فقط.
- سترتبط بدقة هذه البيانات ، وتحديث بيانات السجلات.
- سيتم الاحتفاظ بالبيانات للمدة الزمنية المطلوبة بهدف استكمال ومتابعة الطلبات والاستفسارات.
- سيتم حفظ وتخزين هذه البيانات بشكل آمن.
المعلومات التي نحتفظ بها:
بهدف توفير الخدمات التعليمية، ستقوم مدرسة درة الخليج الدولية الخاصة بجمع وتخزين واستخدام بياناتك الشخصية كالتالي:
ولي الأمر / الوصي:
- البيانات المقدمة من قبلك في استمارة التسجيل وموقعنا الالكتروني.
- تفاصيل الهوية والاتصال (الاسم، الوظيفة، العنوان، الهاتف، البريد الالكتروني).
- البيانات المالية المصرح بها.
- المعلومات الإضافية المقدمة طواعية من قبلك بما في ذلك البيانات الطبية.
الطالب:
- بيانات الهوية (الاسم، تاريخ الولادة، الجنس، الجنسية، الدين).
- المعلومات الاكاديمية (السجل الأكاديمي، الدرجات المدرسية، سجل الحضور، السلوك).
- البيانات الطبية (الحالة الصحية، الأمراض، التطعيمات، الحساسية).
- معلومات إضافية حول الإعاقة واحتياجات تعليمية خاصة.
بيانات تقنية:
- المعلومات الواردة من قبلك عبر رسائل البريد الالكتروني أو أي وسيلة اتصال أخرى.
- البيانات المتعلقة بكيفية استخدامك لموقعنا الإلكتروني والبوابة التعليمية و خدماتنا عبر الإنترنت.
- تفضيلاتك حول تلقي محتوى تسويقي أو الاشتراك بالنشرة المدرسية.
- بيانات تسجيل الدخول (اسم المستخدم، كلمة المرور، نوع المتصفح، نوع -الجهاز) بالإضافة إلى عنوان بروتوكول الإنترنت.
جمع المعلومات:
نحن في مدرسة درة الخليج الدولية الخاصة نجمع المعلومات والبيانات الشخصية الخاصة بالطلاب وأولياء الأمور من المصادر التالية:
- استمارة التسجيل والمستندات المرفقة مع طلب التسجيل.
- المدرسة السابقة أو المدرسة الحالية التي حضرها الطالب (إذا توفرت).
- تسجيل الدخول على موقعنا الالكتروني.
- حضور المناسبات والنشاطات المدرسية.
- التعاميم والمشاركة بالاستبيانات.
- المعلومات المقدمة من قبلك في سياق تواصلك وتفاعلك مع المدرسة.
استخدام المعلومات:
يعتبر استخدام المعلومات الشخصية الخاصة بك ضرورة مشروعة وفقاً للسياسة المتبعة في مدرسة درة الخليج الدولية الخاصة. مما يعني أن البيانات الشخصية سوف تستخدم لأغراض محددة بهدف توفير أفضل الخدمات التعليمية.
سيتم استخدام بياناتك في الحالات التالية:
- لتزويدك بمحتوى مخصص يتناسب مع اهتماماتك و تفضيلاتك.
- لتحليل أنماط استخدام موقعنا الالكتروني بهدف تطوير خدماتنا التعليمية والرقمية.
- للتواصل من منطلق المراسلات بين المدرسة والأهل، التسويق، النشاطات، لطلب معلومات إضافية ومتابعة الشكاوى.
- لمعالجة طلبات التسجيل وملفات القبول والاستفسارات.
حماية المعلومات:
للمحافظة على معلوماتك الشخصية وبياناتك الحساسة، اعتمدت مدرسة درة الخليج الدولية الخاصة معايير صارمة لضمان أعلى مستويات الأمان فيما يخص البيانات الشخصية والمعلومات الخاصة بهدف الحد من التسريب أو الاستخدام والوصول الغير مصرح به أو اختراق قاعدة البيانات.
يقتصر الوصول إلى هذه البيانات على موظفين محددين لديهم هدف مهني وأكاديمي للاطلاع على هذه البيانات والتعامل معها ومعالجتها بسرية تامة.
في حالة ثبوت أي عملية تحيل أو عمل جنائي أو خرق لقاعدة البيانات ولضمان أمن الشبكة وحماية هذه البيانات ، ستقوم المدرسة بإعلامك واتخاذ الإجراء القانوني المناسب، وستكون المدرسة ملزمة قانونياً بمشاركة هذه البيانات مع السلطات المختصة والأجهزة الأمنية.
مدة الاحتفاظ بالمعلومات:
ستقوم مدرسة درة الخليج الدولية الخاصة بتخزين ، والاحتفاظ ببيانات الطلاب وأولياء الأمور لفترة زمنية غير محددة طالما كان ذلك مطلوباً لتنفيذ الأهداف المحددة وللأغراض التي تم جمع هذه المعلومات لها، بالاستناد إلى ما ذكر في سياق سياسة الخصوصية هذه. كما أن هذه البيانات ستمكننا من خدمتكم بشكل أفضل والتواصل معكم بصورة لائقة ومناسبة وبفعالية هادفة.
حق الوصول إلى المعلومات :
في حالات محددة ، يسمح لك القانون بحق الوصول إلى بياناتك الشخصية. يمكن الوصول إلى هذه البيانات في الحالات التالية :
- للحصول على إثبات أن مدرسة درة الخليج الخاصة تحتفظ ببيانات والتأكد من أن هذه البيانات تستخدم لغايتها المحددة ضمن إطارها القانوني
- للاطلاع على البيانات التي تشاركها مع المدرسة.
- لطلب تصحيح، تعديل، أو تحديث بياناتك الشخصية.
- طلب إزالة أو حذف بيانات معينة أو إلغاء الاشتراك برسائل التسويق أو النشرة المدرسية.
- لممارسة هذه الحقوق، يرجى التواصل مع المدرسة كتابياً ، أو الحضور شخصياً لمعالجة طلبكم والإجابة عن استفساراتكم.
سحب الموافقة:
يعتبر توقيعكم على عقد التسجيل ودخولكم إلى موقعنا الالكتروني بمثابة موافقة على سياسة الخصوصية المتبعة على شبكتنا الرقمية والسجلات الخاصة بالمدرسة، وستكون مدرسة درة الخليج الدولية الخاصة ملزمة بالتعامل المناسب مع بياناتكم الشخصية بموجب هذا العقد.
لديكم الحق القانوني في سحب الموافقة في أي وقت ، وما يجدر ذكره أن سحب الموافقة سيؤدي لإيقاف توفير خدماتنا لكم.
في حالة طلب المدرسة منكم تزويدها بمعلومات إضافية بهدف النظر واستكمال الطلبات المقدمة من قبلكم، ولم تتمكنوا من توفير هذه المعلومات ضمن الفترة الزمنية المحددة، سيتم تعليق عملية معالجة الطلب.
لسحب الموافقة، يرجى التواصل مع مكتب الاستقبال في المدرسة وفور استلامنا رغبتكم في سحب الموافقة ستقوم المدرسة بإيقاف عملية معالجة الطلب وسيتم التخلص ومسح بياناتكم الشخصية من السجلات المدرسية بسرية وأمان.
التغييرات في سياسة الخصوصية:
قد تقوم مدرسة درة الخليج الدولية الخاصة بتعديلات أو تغييرات على سياسة الخصوصية هذه ، سيتم إعلامكم بهذه التحديثات من خلال عرضها على موقعنا الإلكتروني ، وستدخل حيز التنفيذ فور عرضها على الموقع وستطبق عليكم سياسة الخصوصية الحالية عند زيارتكم لموقعنا الالكتروني واستخدامكم لخدماتنا الرقمية